Rekrutacja w IT: Body Leasing vs. Outsourcing vs. Staff Augmentation

Jeśli prowadzisz nowoczesną firmę i wdrażasz zaawansowane, cyfrowe rozwiązania, doskonale wiesz, jak trudne bywa znalezienie doświadczonych specjalistów IT. Integracja takich ekspertów z istniejącym zespołem także stanowi spore wyzwanie. Staff Augmentation to model współpracy, który wychodzi naprzeciw tym wyzwaniom. Dzięki temu rozwiązaniu możesz w elastyczny sposób uzupełnić braki kompetencyjne w zespole, a długotrwała rekrutacja specjalistów w IT stanie się zbędna.

Rynek rekrutacji IT i trendy w 2025

Specjaliści przewidują, że w 2025 roku rekrutacja w IT będzie się charakteryzowała następującymi trendami:

• Wzrost znaczenia AI – błyskawicznie rozwijająca się sztuczna inteligencja stanie się istotnym wsparciem w rekrutacji, automatyzując takie procesy jak selekcja kandydatów i komunikacja z nimi. Już teraz chatbot rekrutacyjny skraca cały proces o 70% .
• Większy nacisk na kompetencje zamiast na tradycyjne kwalifikacje – formalne wykształcenie będzie się liczyło mniej niż rzeczywiste umiejętności.
• Wzrost popularności Staff Augmentation – branża IT będzie korzystała coraz częściej z usług specjalistów w tej właśnie formie współpracy, co pozwoli szybko uzupełnić braki kompetencyjne, szczególnie w takich obszarach jak AI, machine learning i cyberbezpieczeństwo .
• Ewolucja outsourcingu IT – ta forma stanie się bardziej elastyczna w 2025 roku i będzie kładła duży nacisk na jakość usług, na ścisłe dostosowanie do potrzeb klienta oraz dopasowanie do jego kultury organizacyjnej .

Wszyscy są zgodni, że trendy rekrutacyjne będą wskazywały na rosnącą rolę takich form zatrudnienia jak Body Leasing, Staff Augmentation i outsourcingu. Poznaj je zatem dokładniej.

Modele rekrutacji w IT

Rekrutacja specjalistów IT odbywa się w różny sposób. Najpopularniejsze modele to:

• Rekrutacja wewnętrzna
• Rekrutacja zewnętrzna
• Crowdstaffing
• Polecenia pracownicze
• Headhunting
• Body Leasing IT
• IT Staff Augmentation
• Outsourcing pracowników IT

W tym artykule pozyskasz najważniejsze informacje na temat trzech ostatnich z wymienionych modeli rekrutacji.

Czym jest Body Leasing w IT?

Body Leasing to rozwiązanie, w którym podpisujesz umowę z zewnętrzną firmą i wynajmujesz od niej określonych specjalistów IT. Takie osoby pozyskujesz do wykonania konkretnych zadań lub nawet całych projektów. W ten sposób możesz bardzo szybko uzupełnić braki w zespole o potrzebne kompetencje, a przy okazji unikasz długiej i kosztownej rekrutacji. Pamiętaj, że w tym modelu nie Ty jesteś pracodawcą wynajętych specjalistów, ale firma, z którą podpisałeś umowę i to ona zajmuje się wszelkimi sprawami kadrowymi.

Zalety Body Leasingu

Najważniejszą zaletą Body Leasingu jest elastyczność – w dowolnym momencie możesz dostosować wielkość i kompetencje zespołu do aktualnych potrzeb biznesowych. Współpracując z zewnętrznym dostawcą, zyskujesz natychmiastowy dostęp do wysokiej klasy ekspertów. Skalowanie zespołu staje się proste i szybkie, a jeśli zajdzie potrzeba, możesz równie łatwo zmniejszyć team. To wszystko bez długoterminowych zobowiązań.

Body leasing to również brak kosztów administracyjnych, takich jak zarządzanie kadrami, płace czy zapewnienie narzędzi pracy. Co więcej, nie musisz nawet posiadać własnego działu IT – to dostawca usługi zapewnia niezbędne zaplecze i formalności. Ty skupiasz się jedynie na realizowanym projekcie.

Nie bez znaczenia jest także możliwość przetestowania umiejętności specjalistów, zanim zdecydujesz się z nimi związać na dłużej. To pozwala ograniczyć błędy, które przecież się zdarzają w procesie rekrutacji. Body Leasing pozwala Ci sprawdzić, czy współpracujesz z osobami, które najlepiej odpowiadają potrzebom Twojej firmy. W ten sposób możesz szybko reagować na potrzeby osobowe i kompetencyjne.

Wady Body Leasingu

Korzystanie z Body Leasingu w IT ma swoje wady. Jednym z problemów może być odpowiedni poziom integracji wynajętych specjalistów z Twoim zespołem. Zaangażowanie tych osób w projekt wymaga czasu oraz skutecznego zarządzania, aby współpraca była owocna. Jeśli nie poświęcisz temu wystarczającej uwagi, wydajność zespołu może na tym ucierpieć.

W przypadku Body Leasingu to Ty odpowiadasz za zarządzanie zespołem oraz za jego wyniki. Musisz więc dysponować odpowiednimi zasobami i umiejętnościami do zarządzania projektem. To może być wyzwaniem, jeśli nie masz doświadczenia. Dodatkowo, korzystając z usług wynajmującego, stajesz się w pewnym sensie od niego zależny.

Ten model nie zawsze sprawdza się w projektach długoterminowych. Chociaż Body Leasing umożliwia szybkie pozyskanie specjalistów, długoterminowe koszty mogą okazać się wyższe niż w przypadku tradycyjnego zatrudnienia. Musisz również pamiętać, że osoby z zewnątrz nie angażują się w długofalowe cele firmy i koncentrują się jedynie na bieżących zadaniach.

Przykładowy scenariusz: W jakich sytuacjach sprawdzi się Body Leasing?

Body Leasing może okazać się pomocny w sytuacjach wymagających elastycznego podejścia do zarządzania zasobami ludzkimi. Wyobraź sobie, że Twój zespół nagle musi zmierzyć się z tymczasowym wzrostem obciążenia pracą, na przykład w wyniku nowego projektu o napiętych terminach. Zatrudnienie dodatkowego specjalisty na stałe może w takim przypadku nie mieć sensu, szczególnie jeśli dodatkowe wsparcie potrzebne jest tylko na kilka miesięcy. Wynajmując specjalistę, zyskujesz dostęp do jego kompetencji natychmiast, bez konieczności przeprowadzania długotrwałego procesu rekrutacji.

Body leasing sprawdzi się również w sytuacjach nagłej absencji ważnego członka zespołu. Jeśli ktoś z Twoich pracowników przebywa na długoterminowym zwolnieniu chorobowym lub urlopie, wynajęty ekspert pozwala utrzymać ciągłość pracy. Dzięki temu unikniesz negatywnego wpływu takich nieprzewidzianych zdarzeń na efektywność zespołu. Body Leasing daje Ci możliwość szybkiego reagowania na zmiany, co w branży IT często decyduje o powodzeniu projektu.

Czym jest Staff Augmentation w IT?

Staff Augmentation to również wynajęcie specjalistów, pozwalające na pozyskaniu osób z kompetencjami, jakich aktualnie brakuje w Twoim zespole. Zyskujesz nowych pracowników na określony w umowie czas bez zatrudniania na etat albo na inną umowę (np. o dzieło, B2B itp.). Tacy specjaliści dołączają do Twojego zespołu i pracują z nim pod Twoim nadzorem. Jednak zatrudnieni są w zewnętrznej firmie, która może zaproponować dodatkowe wsparcie w zarządzaniu tymi specjalistami.

Zalety Staff Augmentation w IT

Decydując się na Staff Augmentation, możesz zyskać wiele korzyści, które sprawiają, że to rozwiązanie jest coraz chętniej wybierane przez firmy IT. Wśród zalet tego model można wymienić takie kwestie jak:

• Elastyczność – możesz łatwo skalować zespół w zależności od bieżących potrzeb projektu. W krótkim czasie zwiększasz jego liczebność lub redukujesz skład.
• Dostęp do specjalistycznych umiejętności – zyskujesz szybki dostęp do ekspertów w konkretnych dziedzinach.
• Szybka reakcja na zmieniające się potrzeby – możliwość szybkiego uzupełnienia braków kadrowych, żeby utrzymać terminowości i jakości pracy.
• Oszczędność czasu – unikasz rekrutacji, która może zajmować tygodnie lub miesiące.

Wady Staff Augmentation w IT

Pomimo wielu zalet Staff Augmentation nie jest pozbawiony ograniczeń. To przede wszystkim:

• Brak wiedzy o firmie – specjaliści mogą nie rozumieć specyfiki Twojego przedsiębiorstwa, procesów wewnętrznych czy produktów, co czasem utrudnia wdrażanie bardziej skomplikowanych rozwiązań.
• Ryzyko rotacji – dostawca może przenieść specjalistę do innego klienta, jeśli umowa nie zabezpiecza Twojej współpracy na wyłączność, co może zaburzyć ciągłość projektu.
• Trudności w budowaniu relacji – wynajęci specjaliści mogą nie być w pełni zintegrowani z zespołem, co może wpływać na współpracę i morale.

Przykładowy scenariusz: W jakich sytuacjach sprawdzi się Staff Augmentation?

Staff Augmentation może okazać się nieocenione, gdy Twój zespół stoi przed wyzwaniem, na które nie jest w pełni przygotowany. Wyobraź sobie bardzo ważny projekt, wymagający specjalistycznej wiedzy, której brakuje w Twojej firmie. W takiej sytuacji szybkie włączenie do zespołu zewnętrznych ekspertów pozwala na zrealizowanie celu. To idealne rozwiązanie, gdy czas jest decydującym czynnikiem.

Gdy Twój zespół jest zajęty bieżącymi zadaniami, a projekt wymaga dodania konkretnej funkcjonalności, Staff Augmentation pozwala na szybkie uzupełnienie brakujących kompetencji. Dzięki temu możesz zrealizować dodatkowe zadania bez wpływu na terminowość i jakość prac wykonywanych przez Twój zespół. Unikasz wtedy przestojów i problemów z terminowością.

Jeśli Twoja firma nie posiada doświadczonego działu HR, specjalizującego się w rekrutacji IT, model Staff Augmentation rozwiązuje ten problem. Dostawca usługi udostępni Ci specjalistów, którzy od razu mogą przystąpić do pracy. To praktyczne podejście, które pozwala uniknąć niepotrzebnych komplikacji i umożliwia skupienie się na celach projektu.

Czym jest Outsourcing w IT?

Jeszcze inną strategią jest Outsourcing IT. W tym przypadku przekazujesz zewnętrznej firmie odpowiedzialność za określony obszar IT lub za określone działania informatyczne. Outsourcing w IT może obejmować np. prace nad rozwojem oprogramowania, zarządzanie infrastrukturą IT, a nawet kwestie związane z bezpieczeństwem cyfrowym. Dzięki outsourcingowi możesz korzystać z wiedzy, doświadczenia i zasobów zewnętrznych specjalistów. W ten sposób możesz dostosowywać się do nowych wyzwań technologicznych, jednocześnie optymalizując koszty operacyjne (np. brak konieczności posiadania własnego działu IT) i koncentrując się na podstawowej działalności Twojej firmy.

Zalety Outsourcingu w IT

Outsourcing w IT ma wiele zalet, wśród których można wymienić m.in.:

• Oszczędność – unikasz kosztów rekrutacji, szkoleń oraz utrzymania pełnoetatowych pracowników. Nie musisz również inwestować w drogie zaplecze technologiczne, ponieważ dostawca usług dostarcza własną infrastrukturę i narzędzia.
• Dostęp do globalnych talentów – outsourcing umożliwia Ci zatrudnienie specjalistów z różnych części świata, często mających wysokie kompetencje, a to wszystko za konkurencyjne stawki. To pozwala na realizację bardziej złożonych projektów w krótszym czasie.
• Skalowalność – możesz szybko dostosować zasoby do bieżących wymagań projektowych.
• Skupienie na rdzeniu działalności – delegując techniczne aspekty do zewnętrznych specjalistów, możesz skoncentrować się na rozwoju strategicznym firmy, co zwiększa efektywność zarządzania.
• Minimalizacja ryzyka technologicznego – dostawcy outsourcingowi często zapewniają wysoki poziom zabezpieczeń IT, co może pomóc Ci chronić dane i infrastrukturę przed cyberzagrożeniami.

Wady Outsourcingu w IT

Chociaż Outsourcing w IT ma wiele zalet, zwróć również uwagę na potencjalne trudności, które mogą pojawić się podczas korzystania z tego modelu. To przede wszystkim:

• Mniejsza kontrola – gdy powierzysz realizację usług zewnętrznej firmie, tracisz częściową kontrolę nad procesami, co może prowadzić do opóźnień lub braku zgodności z Twoimi standardami.
• Zależność od dostawcy – Twoja firma staje się zależna od stabilności finansowej i technologicznej partnera outsourcingowego. Problemy dostawcy mogą negatywnie wpłynąć na realizację Twoich projektów.
• Ryzyko utraty danych – przekazując zewnętrznej firmie dostęp do swoich systemów i informacji, musisz zadbać o odpowiednie zabezpieczenia. Niedopilnowanie tego aspektu może prowadzić do naruszeń bezpieczeństwa.
• Trudności w integracji – w przypadku większych projektów outsourcing może generować problemy z integracją działań z wewnętrznymi zespołami, co wpływa na płynność pracy i efektywność realizacji celów.

Przykładowy scenariusz: W jakich sytuacjach sprawdzi się Outsourcing IT?

Outsourcing IT jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które nie mają zasobów ani doświadczenia, żeby samodzielnie zarządzać działaniami technologicznymi. Jeśli IT nie jest głównym obszarem Twojej działalności, zlecenie odpowiedzialności na zewnętrzną firmę pozwoli Ci skupić się na kluczowych celach biznesowych, takich jak rozwój produktów czy pozyskiwanie nowych klientów. W takim przypadku outsourcing staje się nie tylko opcją, ale wręcz strategiczną decyzją, która pozwala Ci uniknąć kosztownego budowania wewnętrznej struktury IT.

W sytuacji, gdy Twoja firma nie posiada procesów rekrutacyjnych ani wiedzy potrzebnej do zarządzania zespołem IT, outsourcing daje Ci dostęp do wyspecjalizowanych ekspertów i gotowych rozwiązań. Możesz uniknąć ryzyka związanego z błędami rekrutacyjnymi oraz problemów wynikających z braku doświadczenia w nadzorowaniu prac zespołu technologicznego. Firma outsourcingowa przejmuje na siebie całość obowiązków – od planowania struktury projektu po zarządzanie jego realizacją.

Jeśli dysponujesz większym budżetem i chcesz skoncentrować się na rezultatach, outsourcing pozwala Ci scedować pełną odpowiedzialność za projekt na zewnętrznego dostawcę. To oznacza, że nie musisz martwić się o szczegóły operacyjne czy problemy techniczne. Profesjonalny partner zapewni Ci zarówno realizację zgodną z Twoimi wymaganiami, jak i dostęp do najnowszych technologii, co często byłoby poza zasięgiem mniejszych zespołów wewnętrznych.

Outsourcing IT jest również doskonałym rozwiązaniem w przypadku braku wewnętrznych zasobów ludzkich do kontrolowania zespołu i monitorowania postępów pracy. Jeśli Twoja organizacja nie ma wystarczającej liczby menedżerów technicznych lub ekspertów IT, zarządzanie zespołem może stać się trudnym wyzwaniem. Zewnętrzna firma bierze na siebie nie tylko wykonanie zadań, ale także ich koordynację i raportowanie, co odciąża Twój zespół i pozwala utrzymać płynność działań biznesowych.

Decydując się na Outsourcing IT, zyskujesz partnera, który oferuje nie tylko wiedzę i zasoby, ale również doświadczenie w realizacji podobnych projektów. W szybko zmieniającym się środowisku biznesowym takie wsparcie może okazać się istotne dla sukcesu Twojej firmy. Dzięki temu unikniesz skupiania się na kwestiach technicznych i będziesz mógł skoncentrować się na tym, co naprawdę napędza rozwój Twojego biznesu.

Porównanie trzech modeli rekrutacji w IT

Poznałeś szczegóły na temat trzech modeli rekrutacji w IT. Jeśli chcesz lepiej zrozumieć najważniejsze ich cechy, przeanalizuj poniższą tabelę.

Wybór odpowiedniego modelu dla Twojej firmy

Jaki model rekrutacji będzie najlepszy dla Twojej firmy? Musisz wziąć pod uwagę specyfikę każdego z tych rozwiązań, uwzględniając potrzeby Twojego biznesu. Body Leasing sprawdzi się, gdy musisz szybko wypełnić luki kadrowe, realizując projekty krótkoterminowe. Gdy natomiast szukasz wzmocnienia swojego zespołu o specjalistyczne kompetencje do określonego projektu, lepszym wyborem będzie Staff Augmentation. Wybierz Outsourcing IT, gdy nie przeszkadza Ci przekazanie pełnej odpowiedzialności za określone procesy lub projekt zewnętrznej firmie.

Zwróć uwagę, że w przypadku Body Leasing wynajęci specjaliści zostają zintegrowani z Twoim zespołem, ale pracują na zasadzie wynajmu, natomiast w opcji Staff Augmentation ta integracja jest większa, a wynajęci specjaliści działają jak Twoi pracownicy. Za to w Outsourcingu IT nie ma żadnej integracji z zespołem, ponieważ wszelkie działania odbywają się poza Twoją firmą.

Wybierając model współpracy, weź pod uwagę także kwestię poziomu umiejętności. Stawiając na Body Leasing, w zależności od potrzeb Twojego projektu, zyskujesz dostęp do szerokiego zakresu umiejętności technicznych wynajętych specjalistów. W Staff Augmentation dostajesz wysokiej klasy specjalistów dopasowanych do konkretnych wymagań Twojego projektu. Natomiast w opcji outsourcingu wspiera Cię kompletny zespół, gdzie znajdują się osoby z różnymi kompetencjami, również w zakresie zarządzania.

Body Leasing stawia raczej na projekty krótkoterminowe, koncentrując się na wykonywaniu bieżących zadań, gdy tymczasem Staff Augmentation pozwala rozwijać czasochłonne projekty i nastawia się na dłuższą współpracę. Natomiast Outsourcing IT to często dobry wybór przy skomplikowanych, długoterminowych projektach, które wymagają kompleksowej obsługi wielu różnych specjalistów.

Z jakimi kosztami musisz się liczyć? W przypadku Body Leasing wydatki są pod ścisłą kontrolą, ale mogą być wysokie przy długotrwałych projektach. Opcja Staff Augmentation to koszty elastyczne, które zależą od liczby wynajętych specjalistów. Outsourcing IT to często większe wydatki, jednak to opłacalny wybór przy dużych i skomplikowanych projektach.

Body Leasing, Staff Augmentation i Outsourcing IT to trzy modele rekrutacji w branży technologicznej, z których każdy zapewnia unikalne korzyści w zależności od potrzeb Twojej firmy.

Body Leasing umożliwia szybkie i elastyczne uzupełnienie zespołu o specjalistów na krótki czas, co jest idealne w sytuacjach nagłego wzrostu obciążenia pracą.

Staff Augmentation pozwala wzbogacić zespół o ekspertów, którzy pracują bezpośrednio z Twoimi pracownikami, umożliwiając realizację bardziej wymagających projektów bez konieczności długotrwałej rekrutacji.

Outsourcing IT daje możliwość przekazania pełnej odpowiedzialności za projekt lub proces zewnętrznej firmie, co jest korzystne dla organizacji pragnących skupić się na swojej głównej działalności.

Jeśli chcesz wybrać najlepszą strategię rekrutacyjną, dostosowaną do Twoich potrzeb, skonsultuj się z nami, ponieważ jesteśmy doświadczonymi ekspertami w tym obszarze.

RightOut specjalizuje się w dostarczaniu profesjonalnych usług programistycznych, oferując rozwiązania we wszystkich trzech modelach. Dzięki doświadczeniu i zrozumieniu rynku umożliwiamy firmom realizację ich projektów technologicznych z większą efektywnością.

Skontaktuj się z RightOut, aby uzyskać fachową poradę na temat strategii rekrutacyjnej dostosowanej do Twoich potrzeb.